■個人情報基本方針

株式会社SEVEN INDEX（以下、「当社」）は、在宅ワークネットワークを構築し、在宅での就労希望者へ機会を提供することで新しい働き方を創造し社会貢献するとともに、企業様のアウトソーシングのご要望にお応えすべく、データ入力やインターネット関連の受託事業を拡大し、社会で必要とされる企業を目指すことを経営理念としております。
この理念実現のため、個人情報を保護・管理することが当社の社会的責任であることを認識し、「個人情報保護方針」を定め、従業員に周知徹底を図り、以下の項目について取り組むことを宣言いたします。

■個人情報保護に関する意思統一の徹底

１．個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、当社の事業内容と企業規模を考慮して、事業目的を達成するのに必要な範囲でその利用目的を明らかにし、また個人情報の取得、利用及び提供に際しては、その目的の範囲内でのみの利用・提供を行うものとし、利用目的の範囲を超えた取り扱いは行いません。また目的外利用を行わないための措置を講じます。

２．個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守について

当社は、個人情報保護の取り扱いに関する法令および国が定める指針その他の規範および社内規定を遵守します。

３．個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正について

当社は、個人情報の安全対策について細心の注意をはらいます。個人情報を扱う責任者を設置し、個人情報に関する漏洩、滅失又は毀損の防止と是正に努めます。

４．苦情及び相談への対応について

当社は個人情報を適切に維持・管理するため、個人情報に関する苦情及び相談に対し、お問い合わせ窓口を設置し、適切な対応を実施します。

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、個人情報保護を適切に維持するため、すべての役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報保護マネジメントシステムを策定および運用します。また、運用状況について定期的に監査し、継続的に改善します。

平成18年6月12日制定

平成20年8月5日改定

平成27年7月8日改定

株式会社SEVEN INDEX

代表取締役　鶴巻 貴代美

■個人情報の取得および利用目的

１．お客様の個人情報

・お問い合わせの際に取得したお客様の個人情報は、お問い合わせ対応のために利用いたします。

・業務依頼の際に取得したお客様の個人情報は、受託業務遂行のために利用いたします。

２．受託案件に関わる個人情報 （※保有個人データ（開示対象個人情報）ではありません）

委託された業務案件に関わる個人情報は、その業務を行う目的のみに利用いたします。

・データ入力業務

・Web情報収集業務

・その他個人情報が含まれる業務

３．在宅ワーカーの個人情報

在宅ワーカーから取得した個人情報は、業務の発注・連絡および管理・報酬の支払い処理のために利用いたします。

４．採用・従業員に関する個人情報

・採用募集で取得した個人情報は、採用選考のために利用いたします。

・従業員の個人情報は、人事管理・給与支払い・保険等の雇用管理のため利用いたします。